Rekisteriseloste
Rekisteriseloste
|
1. Rekisterinpitäjä |
Nimi Kokkolan Jymy ry, jatkossa rekisteröity yhdistys |
|
Yhteystiedot (osoite, puhelin…) Järveläntie 8, 67700 KOKKOLA
| |
|
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö |
Nimi Pirjo Urpilainen |
|
Yhteystiedot (osoite, puhelin…) Järveläntie 8, 67700 KOKKOLA
| |
|
3. Rekisterin nimi |
Rekisteröidyn yhdistyksen jäsenrekisteri
|
|
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
|
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitoon, jäsenlaskutukseen ja lisenssitietojen ylläpitoon. Rekisterin sisältämiä tietoja käytetään rekisteröidyn yhdistyksen omassa toiminnassa. |
|
5. Rekisterin tietosisältö
|
Rekisteriin kerätään urheiluseuran toiminnan kannalta välttämättömiä tietoja. Nämä tiedot ovat jäsenen nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, sukupuoli sekä äidinkieli. Lisäksi voidaan ylläpitää tietoa lisenssin lunastaneista, myönnetyistä arvomerkeistä, merkittävistä urheilusaavutuksista ja muuta seuran toiminnan kannalta oleellista tietoa. Alaikäisten osalta voidaan ylläpitää vielä huoltajan nimeä sekä yhteystietoja.
|
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet |
Jäsenet ilmoittavat muuttuneet tietonsa rekisteröidyn yhdistyksen jäsenrekisterivastaavalle.
|
|
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
|
Rekisteröity yhdistys voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräyksien niin vaatiessa. Rekisterissä olevia tietoja voidaan luovuttaa normaaliin toimintaan liittyen kolmansille osapuolille, esim. pelaajalista turnausten järjestäjälle (tavanomainen luovutus). Rekisteröity yhdistys ei luovuta jäsentensä yhteystietoja kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
|
|
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
|
A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen) Tulostetuissa listauksissa pyritään välttämään muiden kuin yhteystietojen näkyminen, ensisijaisesti henkilön yksilöimiseen käytetään jäsennumeroa tai henkilön nimeä. Kaikki tulostettu aineisto hävitetään asianmukaisesti.
Sähköisessä muodossa olevaan jäsenrekisteriin annetaan tarvittavat käyttöoikeudet vain niitä toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville. Rekisteröidyn yhdistyksen jäsenrekisterivastaava vastaa käyttöoikeuksien myöntämisestä ja valvomisesta. Aineistoa säilytetään kannettavassa tietokoneessa, jonka käyttöön tarvitaan tunnus ja salasana. |